Para conocer la importancia de la información, primero debemos conocer el concepto ¿Que es la información? La información es un conjunto de datos procesados, los cuales constituyen un mensaje y logran cambiar el estado del conocimiento del individuo o el sistema que recibe dicho mensaje.

A través de los años el ser humano se ha encargado de recolectar todo tipo de información, desde el primer momento en que pudo comunicarse, captando millones de datos, los cuales han ayudado a la humanidad a comprender distintos acontecimientos.

Trasladándonos a un ambiente empresarial, es importante conocer el pasado, el presente y lo que podría ser el futuro de la empresa, esto solo se logra con la captura de datos de calidad y al buen manejo que le demos a estos. Al recolectar diferentes datos, de todas las áreas de la empresa, podríamos llegar a estimar lo que puede pasar con ella ó hacia donde queremos llegar, en temas de ventas, presupuesto, procesos, inversiones etc.

Podríamos decir bajo este contexto que la información es el recurso más importante de la empresa, considerado por muchos como el activo intangible más valioso, el cual también produce rendimientos, ya que tiene la misión de revelar múltiples alternativas, reducir incertidumbres y revelar soluciones a los problemas del negocio.

El buen manejo de la información puede significar la diferencia entre el éxito ó el fracaso, sin importar el tipo de reto al que te decidas enfrentar, ya que también es un producto y este producto es consumido por toda la organización en diferentes procesos, diferentes áreas y para la toma de decisiones, siempre en busca del mayor beneficio para la compañía.

Prácticamente es obligatorio que toda compañía cuente con un buen sistema de administración de datos, resguardar la información a través de equipos tecnológicos a la vanguardia, sistemas de respaldo con servicio en nube y sistemas de seguridad, es la mejor manera de asegurar la continuidad del negocio en tu empresa, hacer inversión en tecnología, puede hacerte ahorrar millones, además lleva tu empresa a otro nivel.